• SharePoint Server 2010
• Master Page di pubblicazione custom
• SharePoint Designer 2010

Sintomi

• all’apertura di qualsiasi page layout (custom e OOTB) in modalità Split o Design SharePoint Designer sistematicamente crasha
• all’apertura della master page custom in modalità Split o Design SharePoint Designer sistematicamente crasha (lo stesso non accada con le master page OOTB)

I falsi colpevoli

• controlli OOTB mancanti (d’altronde il sito è perfettamente accessibile e funzionante via browser)
• controlli custom (presenti o assenti, il problema resta)
• cache lato client (se dovesse servire, questo link può essere utile: Clearing the SharePoint Designer 2007 / 2010 Cache
• cache lato server (il problema sembrava essere legato solo alla mia utenza)
• sp1 mancante (il mio pc era stato da poco formattato e mancava qualche windows update)

Quando stavo per perdere ogni speranza e per aggiungermi al coro dei detrattori del Designer (già piuttosto ricco a torto o a ragione), questo post mi ha dato la dritta: SharePoint Designer constantly crashing?

Il vero colpevole

La responsabilità era legata al foglio di stile (e a me che l’avevo scritto ):

• non alla modalità in cui veniva chiamato (SharePoint:CssRegistration)
• non ad un errore di sintassi (tag inavvertitamente non chiuso, etc)
• non ad un conflitto
• ma ad un errore di concetto: aver definito una larghezza per una elemento di testo (dannato copia incolla!). In particolare, una larghezza per un’ancora:
  
  

  .page-header ul.dynamic li a{
      width:150px;
      }

Assumendomi tutta la responsabilità, l’errore era mio, una semplice segnalazione in rosso nel designer non sarebbe stato meglio, piuttosto che un errore di questo tipo nell’event viewer?

Marcy Kellar, coautrice del libro Beginning SharePoint Designer 2010, ha scritto un interessante articolo dal titolo “SharePoint 2010 Branding and Customization Resources” in cui cataloga diverse risorse utili (non onnicomprensive ma di sicuro un ottimo punto di partenza, link aggiunti nei commenti compresi) così organizzate:

• Key Resources
• Planning and Design
• Usability
• Information Architecture
• Wireframes and prototypes
• Web Content Management
• User Interface Design
• Implementation
• Microsoft SharePoint Designer 2010
• Downloads:
• CSS and HTML Resources
• (da non perdere: CSS Sticky Footer!)
• Themes
• General SharePoint CSS and Markup
• SharePoint Navigation
• Master Pages
• Starter Master Pages
• Master Page Tips and Tricks that will save your ARSE
• Simply Cool Tips and Tricks
• Upgrading 2007 Designs
• Ribbon
• Mobile
• Templates, Tools & Themes
• SharePoint Design Galleries
• Videos
• Developer Links
• Books

Fra i tips, se come me amate la Content Query Web Part, credo meriti particolare attenzione il post Location aware content rollup: un trucco per insegnare alla CQWP come prendere in considerazione il solo contesto del sito corrente .

Happy SharePointing,

B.

E se dobbiamo manutenere sia siti 2010 che siti 2007 possiamo installare entrambe le versioni di SharePoint Designer?

Sì, ma con 2 accortezze:

• versione a 32 bit di SharePoint Designer 2010
• installare prima SharePoint Designer 2007 e poi il 2010

• un gran numero di sessioni (90 in tutto) organizzate in 5 track parallele (Dev, IT Pro, Decision makers). Purtroppo gli speakers avevano a disposizione solo 45 minuti e questo ha influito sensibilmente sul taglio che molti hanno dovuto dare: spesso troppo  di overview e poco deep dive
• un gran numero di espositori: il mercato di SharePoint dimostra di essere ancora florido
• la richiesta di Buone Pratiche, qualunque sia il profilo professionale: sebbene continuino (per fortuna) ad esserci nuovi clienti che adottino SharePoint (e molti che ancora debbano affrontare le problematiche della migrazione dal 2007 al 2010), ci sono anche molti clienti “consolidati” che chiedono come poter migliorare l’utilizzo di SharePoint; sicuramente un aspetto di cui tenere conto anche in vista della prossima SharePoint italiana
• la grande trovata degli ShootOut: il confronto, moderato da un presentatore, fra tre venditori che “si sfidano” svolgendo i task che gli vengono assegnati (per ciascun task più o meno 5 minuti), di-mostrando come funzionano i loro prodotti, fino a confrontare modelli di pricing e licencing.
  Le sfide sono state:
• Workflow over SharePoint: Nintex Workflow vs K2 BlackPoint vs DataPolis Workbox
• Administration for SharePoint: DocAve vs Quest vs Exceler
• grande attenzione per la (il?!?!?) Cloud. Questo è il trend e diversi speakers (Microsoft e non) hanno mostrato come il futuro sia nella nuvola, che sia Office, SharePoint, Business Intelligence o altro
• i diversi SharePint organizzati con successo da Patrick e il Red Party di AvePoint, che si sono rivelati eventi integranti della conferenza stessa e hanno dimostrato il senso di comunità (e la voglia di divertimento) che gravita attorno al mondo SharePoint (a prescindere dai confini nazionali)
• la mia prima esperienza (spero non anche l’ultima) da speaker ad un evento internazionale (ed in ottima compagnia: Jan Tielens, Joel Oleson, Mike Fitzmaurice, Rafal Lukawiecki, Paolo Pialorsi…)
• tanti gadgets, of course

Settimana prossima, dal 17 al 20 ottobre, finalmente si terrà a Berlino l’evento europeo dell’anno dedicato a SharePoint: l’European SharePoint Conference.
Per chi fosse interessato a come utilizzare SharePoint per costruire siti web, non perda la sessione che terrò giovedì 20 ottobre assieme a Davide Colombo di Microsoft: How to Build a Great Website with SharePoint

Ci vediamo a Berlino?

La sezione Livepivot, un’interessante applicazione web per SharePoint che è anche possibile scaricare da progetto Codeplex, è dedicata al censimento dei siti web worlwide realizzati con tecnologia SharePoint (2007 o 2010):

Filtrando per:

• Country: Italy
• Platform: SPS2010

Il risultato è il seguente:

Perchè sono orgogliosa? 3 siti su 4 (Brembo, Edizioni Erickson e Cortina Incontra) sono stati realizzati da Green Team (che splendido gruppo), mentre il mio tocco è presente nel branding di tutte e 3 le “nostre”master page.

Buon Ferragosto,
Barbara

Vero è che se abbiamo la versione Server (o MOSS) possiamo aggirare l’ostacolo con la Content Query Web Part (e un pò di lavoro lato xslt; nel caso può essere utile questo post di Paul Galvin su come intabellare i risultatati della CQWP), ma se stessimo lavorando con la versione “povera” dovremmo arrenderci e/o necessariamente mettere mano al portafoglio (ingaggiando uno sviluppatore o comprando Web Part ad hoc come la Enhanced SharePoint User Tasks Web Part V2.0 for SharePoint 2007 and 2010 di Layer2, la List Rollup Web Part di Bamboo, o la Lightning Conductor Web Part di Lightning Tools, giusto per citare alcune soluzioni a pagamento)?

Chiaramente, la risposta è no!

Le soluzioni sono le seguenti:

1. tuffarci nella personalizzazione di una dataview trasformandola in cross site collection:

   <SharePointWebControls:SPDataSource runat=”server”
   DataSourceMode=”CrossList”
   SelectCommand=”<Webs Scope=’Recursive’></Webs><Lists ServerTemplate=’107′</Lists><Query /><ViewFields><FieldRef Name=’Title’ /><FieldRef Name=’Status’ /><FieldRef Name=’PercentComplete’ </ViewFields><QueryOptions />”
   UseInternalName=”True”
   UseServerDataFormat=”True”
   ID=”AllTasks”>,
   ovvero modificando il datasourcemode da “List” in “CrossList” e impostando nella select command la ricorsività della ricerca (di modo che si esca dal web corrente e si cominci a cercare nei web sottostanti, piuttosto che in tutta la site collection); per maggiori dettagli, può sicuramente essere utile partire da questo post del 2007: SPDataSource and Rollups with the Data View

2. ricorrere a un configuratore automatico (gratuito!!!) che, pur basandosi su una dataview, ci eviti il lavoro sporco di dover mettere mano a CAML e Xslt (dobbiamo comunque aprire SharePoint Designer per aggiungere il filtro dell’utente corrente):
   1. Task List Roll-Up per il 2007
   2. Task List Roll-Up per il 2010
3. Sfruttare la Web Part OOTB “Attività utente” (si trova nel gruppo “Collaborazione)”:

Nativamente pensata (ahimè) per mostrare le attività in corso per l’utente corrente nel sito corrente, si può trasformare in cross site con un semplice trick: per i dettagli, rimando al post Inconvenient User Tasks Web Part and how to make it display all tasks del sempre più mitico Waldek Mastykarz.

Per concludere:

Non esiste una soluzione migliore e una peggiore in assoluto (diverso è sicuramente per i costi); ce ne è una migliore rispetto alle nostre esigenze. E per scoprire quale sia, credo la domanda giusta sia chiederci quanto dobbiamo interagire con i dati aggregati (oltre a quanto siamo eventualmente disposti a spendere).

Dobbiamo solamente leggere e cliccare le nostre attività? Dobbiamo scegliere quali metadata mostrare? Dobbiamo avere intestazioni che ci consentano di filtrare i dati? Dobbiamo applicare formattazioni condizionali?…?

Infine: e se la nostra esigenza di aggregazione dovesse essere Cross Site Collection?
Le soluzioni a pagamento di Lightning Tools e Bamboo, già prevedono questa funzionalità.
Se invece non volessimo (o potessimo) spendere, ricordiamoci che la Web Part dei Risultati della Ricerca (Core result Web Part) può essere usata anche al di fuori del Search Center (e per definizione, è cross Site Collection); si tratta solo di configurarla affinchè ci mostri i risultati che vogliamo (e, ancora una volta, è inutile riscrivere l’acqua calda: SharePoint 2010 My Tasks Web Part using Search Driven Cross-Site Query; tenendo presente che la logica non cambia per il 2007).

Bella l’ultima soluzione proposta. Ma se abbiamo Wss o SharePoint Foundation? E’ vero che non possiamo personalizzare la ricerca come nella versione a pagamento di SharePoint, ma eventualmente prendiamo in considerazione di espandere le funzionalità di ricerca con Search Server Express.

Per il momento, penso di avervi tediato abbastanza, alla prossima
Barbara

L’organizzazione è stata eccezionale, ha funzionato come un’orologio svizzero; bella la disposizione degli spazi comuni, tante le sale e affluenza davvero numerosa e entusiasta.

Dal canto mio non nascondo che quest’evento mi abbia lasciato alquanto spompata (e la febbre di giovedì è stata la botta finale L); è stata dura preparare 4 sessioni, soprattutto considerando che per farlo ho dovuto trasformare in lavorativi diversi sabati e domeniche, mettendo a serio rischio sia il manage familiare, sia il mio equilibrio psico-fisico. Chi mi conosce sa che a volte perdo di vista l’obiettivo (ci lavorerò sopra), ma ora che è venerdì, ho finalmente dormito, con un sorriso a 36 denti posso finalmente affermare che ne è valsa la pena: è stato bello, anzi bellissimo, anzi di più!

I ringraziamenti (dovuti, ma sinceri) vanno ai partecipanti, agli organizzatori e ali speakers (che bel gruppo di SharePointers); fra questi ultimi, un ulteriore grazie a chi ha diviso e condiviso il palco con me, Davide (faremo altri siti web in 60 minuiti? J), ma soprattuto al grande Rik@sharepointpig (che mi ha sopportato per ben 3 volte).

Ciao e buon 25 aprile a tutti.

P.S. per festeggiare la fine fine della conferenza, quale omaggio migliore alla sessione sul Branding di un sito web in SharePoint, se non quello di cambiare look al blog su WordPress?

SharePoint and Office Conference 2011.

Sfogliate l’agenda, il programma è davvero interessante. Io, personalmente, non vedo l’ora di assistere alle sessioni di John Holliday (in particolare quella sui Content type) e di Betta e Igor sull’architettura delle informazioni.

Anche io avrò il piacere di essere fra gli speaker e mi occuperò di Branding, Search e applicazioni no-code.
Questa la mia agenda:

• Costruire soluzioni complete con SharePoint 2010 senza scrivere codice: con Riccardo
  
• Costruire un sito Internet con SharePoint 2010 in 60 minuti: con Davide
  
• Personalizzare l’Enterprise Search in SharePoint Sever 2010: con Riccardo
  
• Configurazione e personalizzazione della User Profile Service Application: con Riccardo

Last but not least: durante i 3 giorni non si parlerà solo di SharePoint; la SPOC quest’anno è infatti diventata GRANDE, trasformandosi in Microsoft Technical Conferences, ovvero SharePoint & Office Conference + SQL & BI Conference + Unified Communication & Collaboration Conference.

Una vecchia pubblicità citava: “tciu is mei che uan”…. beh, che dire quindi di 3 al prezzo di uno?

Ci vediamo a Milano, Fiera Congressi J.

Nel caso SharePoint si dovesse presentare a voi con questo simpatico messaggio “La convalida di sicurezza della pagina non è valida”, prima di scaricare la responsabilità sugli sviluppatori (http://social.msdn.microsoft.com/Forums/it-IT/sharepointit/thread/12a39cc8-1758-4753-a18d-1f21543fe241) verificate di non aver commesso un errore site building durante la creazione della vostra custom system master page (master page che viene applicata a tutte le form pages del sito e, dal 2010, anche alle pagine applicative di gestione del sito (per intendersi, quelle sotto la root _layouts)).

L’errore? Avete dimenticato di mettere il PlaceHolderFormDigest prima della chiusura del tag form della vostra master page:

<asp:ContentPlaceHolder id=”PlaceHolderFormDigest” runat=”server”>

        <SharePoint:FormDigest runat=”server”/>

</asp:ContentPlaceHolder>

La cosa “simpatica” è che, a differenza di altri placeholder fondamentali, SharePoint non vi segnala questo errore all’applicazione della vostra master page al sito, quindi vi accorgerete della “piccola” dimenticanza solo quando proverete a creare nuove liste e/o document library, piuttosto che ad approvare il contenuto, etc.

Buon site building a tutti e non dimentichiamo che sbagliando si impara J.